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局机关公章管理制度

发表时间:2019年01月06日    【 】   浏览:0
局机关公章管理制度
    为了更好地对公章使用进行管理,防止公章使用中的不规范行为,特制定本制度。
    一、局机关公章由办公室负责确定专人管理,各科室公章由各科室负责管理。
    二、机关公章是唯一能代表局机关对内、对外事宜的印章,其它印章(应明确签盖章负责人)只在业务范围内使用。
    三、管理机关公章,执行盖章签字制度。办公室主任对公章管理负管理责任,凡需加盖机关公章,不论是行文还是办理其它事宜,都必须经局长签字。对于已加盖公章作废的文件和材料,在重新印发和加盖公章前,承办人要追回作废的所有文件上交至公章管理人员处并作好销毁工作。
    四、公章使用一律实行登记制,由申请盖章人填好公章使用登记表后,方能加盖公章。
    五、使用印章原则上要在办公室内,一般不得将印章携带出机关以外使用。特殊情况确需带出时,须经局长批准,并填好公章外带登记表,交由专人带出。公章使用结束后,由公章带出人按时交还办公室,并在公章外带登记表上填上交还的日期同时签名。
    六、公文用印章盖在成文日期上方,并做到上不压正文,下压成文日期年月日4-7个字,用印要清晰、端正。
    七、印章保管要安全。
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